Privacybeleid KOM vier het leven
Laatst bijgewerkt: 1 maart 2025

Bij KOM vier het leven hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke
KOM vier het leven
Schumannstraat 12, 7557 VB, Hengelo
info@komvierhetleven.nl
06-10544119
KvK-nummer: 58670947

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Persoonlijke gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Facturatiegegevens: Bankrekeningnummer (indien van toepassing).
• Gezondheidsinformatie: Eventuele relevante informatie die jij vrijwillig met ons deelt in het kader van coaching.
• Websitegebruik: IP-adres, browserinformatie en gebruik van onze website (via cookies, indien van toepassing).

3. Doel van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen en afspraken in te plannen.
• Voor het uitvoeren van coachingstrajecten.
• Voor administratieve en facturatiedoeleinden.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Voor het verbeteren van onze dienstverlening en website (indien toestemming is gegeven voor cookies).

4. Gebruik van geanonimiseerde voorbeelden in publicaties
4.1. Wij kunnen anonieme casussen en ervaringen gebruiken ter illustratie in blogs, artikelen of andere publicaties, om waardevolle inzichten te delen over coaching en persoonlijke ontwikkeling.

4.2. In dergelijke publicaties zullen wij nooit persoonlijke gegevens of herleidbare details delen, zodat jouw privacy volledig gewaarborgd blijft.

4.3. Mocht je bezwaar hebben tegen het (geanonimiseerd) gebruiken van een casus waar jij mogelijk in herkend zou kunnen worden, kun je dit aangeven via [e-mailadres], en wij zullen dit respecteren.

5. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

• Toestemming: Wanneer je ons expliciet toestemming geeft voor het verwerken van je gegevens.
• Overeenkomst: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een coachingsovereenkomst.
• Wettelijke verplichting: Indien wij verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden).

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Facturatie- en administratieve gegevens: 7 jaar (conform fiscale wetgeving).
• Coaching-gerelateerde notities:  1 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen.
• Contactgegevens: Tot maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment.

7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is, zoals:

• Boekhouders of administrateurs (voor facturatie).
• IT-dienstverleners (voor website- of e-mailbeheer).
• Wettelijke instanties indien vereist door de wet.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde opslag van gegevens.
• Toegangscontrole en wachtwoordbeveiliging.
• Versleutelde communicatie (bijv. SSL-certificaat voor de website).

9. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je mag opvragen welke gegevens wij van jou hebben.
• Recht op correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens, mits dit wettelijk is toegestaan.
• Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking van jouw gegevens.
• Recht op overdraagbaarheid: Je kunt een verzoek indienen om je gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres].

10. Cookies en tracking
Als onze website gebruikmaakt van cookies, vermelden we hier hoe en waarom. Indien nodig kunnen we een aparte cookieverklaring toevoegen.

11. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden aan om deze pagina regelmatig te controleren voor updates.

Contactgegevens:
KOM vier het leven
Schumannstraat 12, 7557 VB, Hengelo
info@komvierhetleven.nl